Zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.) Augustowskie Centrum Edukacyjne w Augustowie przekazuje wyjaśnienie dotyczące SIWZ na zadanie:
"Dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych do szkół w ramach Projektu ARCHIMEDES".

Zapytanie wpłynęło 16 stycznia 2009 r.

Pytanie nr 1:  W związku z otrzymaniem odpowiedzi na pytania dotyczące publikacji przetargu na dostawę materiałów promocyjnych i reklamowych do szkół w ramach Projektu ARCHIMEDES, proszę o wyjaśnienie wątpliwości, czy do oferty należy dołączyć próbki oferowanych towarów, zdjęcia czy założyć, że w momencie korzystnego dla oferenta rozstrzygnięcia postępowania przetargowego będzie trzeba te próbki przedstawić zamawiającemu do akceptacji.
Odpowiedź nr 1: Zgodnie z SIWZ załącznik nr 4 Zamawiający wymaga przedłożenia przy ofercie min. 3 rodzajów długopisów i 3 nośników pamięci PenDrive do akceptacji Zamawiającego.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Zapytania wpłynęły 15 stycznia 2009 r.

Pytanie nr 1:  W SIWZ zamawiający podał zapis „kolor 4-0”. Jak należy rozumieć ten zapis? Czy chodzi o kubek przed oznakowaniem logami w kolorze białym, czy kubek kolorowy?
Odpowiedź nr 1: Brak konkretnego koloru. Zapis „kolor 4-0” dotyczy nadruku.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pytanie nr 2:  Proszę o sprecyzowanie, czy kalendarium ma być na rok 2009 czy na rok 2010?
Odpowiedź nr 2: Na rok 2009.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pytanie nr 3:  Czy na pamięciach jest przewidziany nadruk wszystkich logotypów, o których mowa w przetargu?
Odpowiedź nr 3: Zakres nadruku w zależności od wyboru modelu pamięci i wielkości powierzchni.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pytanie nr 4:   Czy kubek może być trochę mniejszy – pojemność 290 ml?
Odpowiedź nr 4: Zamawiający dopuszcza rozbieżność w pojemności +/- 10 %

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pytanie nr 5:   Czy nadruk na kubku będzie z jednej strony?
Odpowiedź nr 5: Do uzgodnienia po sporządzeniu projektu graficznego.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pytanie nr 6:    Do zaproponowania min. 3 rodzaje długopisów do akceptacji przez Zamawiającego. Czy zapis ten oznacza trzy rodzaje długopisów czy trzy rodzaje materiałów, z jakich są one wykonane? W związku z tym, czy w ofercie należy np. załączyć 3 zdjęcia długopisów? Czy Zamawiający po rozstrzygnięciu postępowania będzie wybierał tylko jeden rodzaj długopisu czy trzy rodzaje? W związku z dużą ilością logotypów do naniesienia czy nadruk ma być wykonany z dwóch stron długopisu?
Odpowiedź nr 6: W ofercie należy załączyć trzy rodzaje długopisów. Zamawiający wybierze tylko jeden rodzaj długopisu. Sporządzenie nadruku do uzgodnienia po sporządzeniu projektu graficznego.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pytanie nr 7:   Zgodnie z zamieszczonym opisem i wymiarami (podstawa kwadrat - góra okrąg) na rynku dostępne są kubki o pojemności od 240 ml do 300 ml.
W opisie jest kolor nadruku 4+0 czyli CMYK. Na kubkach o tego typu kształtach nie spotyka się nadruków pełnokolorowych chyba, że nadruk jest jedynie umieszczony na górnej części kubka. W związku z powyższym, czy dopuszczają Państwo możliwość innych kształtów spełniających wymogi 330 ml? Czy kubek może mieć okrągłą podstawę tak, aby można było nanieść druk pełnokolorowy?
Odpowiedź nr 7: Zamawiający dopuszcza rozbieżność pojemności kubka +/- 10 %. Kształt kubka tak jak podano w załączniku nr 4. Kolor do uzgodnienia po wykonaniu projektu graficznego.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pytanie nr 8:   Pendrive - Do zaproponowania min. 3 rodzaje do akceptacji Zamawiającego. Czy zapis ten oznacza trzy rodzaje pendrive, czy też trzy rodzaje materiałów, z jakich są one wykonane. W związku z tym czy w ofercie należy np. załączyć 3 zdjęcia pendrive? Czy Zamawiający po rozstrzygnięciu postępowania będzie wybierał tylko jeden rodzaj pendrive czy trzy rodzaje?
Odpowiedź nr 8: Do oferty należy dołączyć trzy rodzaje pendrive. Po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający wybierze jeden rodzaj.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pytanie nr 9:   Czy nadruk ma być umieszczony tylko na części zewnętrznej notatnika czy na każdej stronie np. na dole lub na górze.
Odpowiedź nr 9: Nadruk na każdej stronie notatnika (na górze czy na dole do uzgodnienia po wykonaniu projektu graficznego).

Zapytania wpłynęły 14 stycznia 2009 r.

Pytanie nr 1:  Czy mogę prosić o zdjęcie kubka i długopisów?
Odpowiedź nr 1: Nie posiadamy zdjęć.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pytanie nr 2:  Czy na pamięci USB przewidziany jest nadruk?
Odpowiedź nr 2: Tak.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pytanie nr 3:  Jaki kolor powinien mieć kubek?
Odpowiedź nr 3: Brak konkretnego koloru.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pytanie nr 4:   Czy dysponują Państwo logotypami w tzw. krzywych?
Odpowiedź nr 4: Dysponujemy plikami graficznymi z rozszerzeniem: jpg, png, psd.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pytanie nr 5:   Jaka powinna być długość smyczy?
Odpowiedź nr 5: 80 cm.